Chọn đúng gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Microsoft 365 Business giúp doanh nghiệp vận hành email, họp trực tuyến, lưu trữ tài liệu, làm việc nhóm và bảo mật trên cùng một nền tảng cloud. Với nhóm doanh nghiệp vừa và nhỏ, ba gói thường cần so sánh là Business Basic, Business Standard và Business Premium.
So sánh nhanh Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium
Cả ba gói đều hướng tới doanh nghiệp vừa và nhỏ, có email doanh nghiệp, Teams, OneDrive, SharePoint, quản lý danh tính cơ bản và hỗ trợ từ Microsoft. Khác biệt chính nằm ở Office desktop apps và các lớp bảo mật/quản lý thiết bị.
Microsoft 365 Business Basic
Lightweight web and mobile apps to kickstart your business
- Web và mobile versions của Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Email doanh nghiệp tùy chỉnh dạng [email protected].
- Chat, call và meeting với Microsoft Teams.
- 1 TB cloud storage cho mỗi người dùng.
- Microsoft Bookings, Planner, Forms và các app cộng tác khác.
- Automatic spam and malware filtering.
Phù hợp: công ty nhỏ cần email cloud, họp Teams, lưu trữ file và dùng Office chủ yếu trên web/mobile.
Microsoft 365 Business Standard
Powerful desktop, web, and mobile apps to run your business
- Desktop, web và mobile versions của Word, Excel, PowerPoint, Outlook và các app khác.
- Email doanh nghiệp, calendar, mailbox và Outlook đầy đủ.
- Teams chat, call, meeting và webinar.
- 1 TB OneDrive cloud storage cho mỗi người dùng.
- Microsoft Loop, Clipchamp, Bookings, Planner, Forms và nhiều app bổ sung.
- Automatic spam and malware filtering.
Phù hợp: doanh nghiệp cần bộ Office desktop đầy đủ trên máy tính, vẫn muốn email/Teams/OneDrive/SharePoint cloud.
Microsoft 365 Business Premium
Everything your business needs to be more productive and secure
- Desktop, web và mobile Office apps như Business Standard.
- Email doanh nghiệp, Teams, SharePoint và 1 TB OneDrive mỗi người dùng.
- Policy-based identity and access management cho tối đa 300 users.
- Device security and management để bảo vệ thiết bị công ty.
- Advanced threat protection chống phishing, malware và cyber attacks.
- Discovery, classification và protection cho dữ liệu nhạy cảm.
Phù hợp: doanh nghiệp cần bảo vệ tài khoản, thiết bị, email và dữ liệu tốt hơn mà chưa cần lên nhóm Enterprise.
Nên chọn gói nào cho từng nhu cầu SMB?
| Nhu cầu | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Email doanh nghiệp theo domain riêng | Có | Có | Có |
| Teams chat, call, meeting | Có | Có, thêm webinar | Có, thêm webinar |
| Office web/mobile | Có | Có | Có |
| Office desktop apps trên PC/Mac | Không | Có | Có |
| 1 TB OneDrive mỗi người dùng | Có | Có | Có |
| Chống spam/malware cơ bản | Có | Có | Có |
| Quản lý thiết bị và bảo mật endpoint | Cơ bản | Cơ bản | Mạnh hơn với Intune và Defender |
| Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm | Cơ bản | Cơ bản | Nâng cao hơn với khả năng discovery/classification/protection |
| Số người dùng phù hợp | Tối đa 300 users | Tối đa 300 users | Tối đa 300 users |
Cách chọn gói Microsoft 365 cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Không nên chọn gói chỉ theo giá thấp nhất. Hãy bắt đầu từ cách người dùng làm việc: có cần Office desktop không, dữ liệu có nhạy cảm không, thiết bị có cần quản lý tập trung không, và doanh nghiệp có đang bị rủi ro phishing/ransomware qua email không.
SMB cần cấu hình gì sau khi mua license?
Domain và email
Cấu hình domain, MX, SPF, DKIM, DMARC, mailbox, shared mailbox, distribution group và chính sách mail flow cơ bản.
Danh tính và bảo mật
Chuẩn hóa user/group, bật MFA, security defaults hoặc Conditional Access phù hợp license, phân quyền admin tối thiểu.
Teams, OneDrive, SharePoint
Thiết kế nhóm, site, thư viện tài liệu, cấu hình chia sẻ ngoài tổ chức và hướng dẫn người dùng lưu trữ đúng nơi.
Thiết bị và dữ liệu
Với Business Premium, triển khai Intune, compliance, device configuration, app protection và chính sách bảo vệ endpoint.
Lưu ý quan trọng trước khi mua
- Giá trên Microsoft là giá tham khảo bằng USD, có thể khác theo thị trường, thuế, kênh mua và chương trình khuyến mại.
- Microsoft có lựa chọn gói có Teams hoặc không có Teams ở một số thị trường; cần kiểm tra đúng SKU trước khi đặt mua.
- Nhóm Business Basic/Standard/Premium thường giới hạn tối đa 300 người dùng.
- Copilot Business là add-on riêng; cần kiểm tra điều kiện và ngân sách nếu muốn dùng AI trong Microsoft 365.
- Business Premium không thay thế mọi nhu cầu Enterprise, nhưng là lựa chọn rất mạnh cho SMB cần bảo mật và quản lý thiết bị.
Nguồn tham khảo từ Microsoft
Nội dung gói dịch vụ, giá tham khảo và các điểm nổi bật trong trang này được tổng hợp từ trang Microsoft 365 Business plans and pricing của Microsoft. Khi báo giá hoặc đặt mua chính thức, cần đối chiếu lại SKU hiện hành theo thị trường Việt Nam và kênh CSP/đối tác Microsoft.
Cần chọn gói Microsoft 365 phù hợp cho SMB?
Hãy gửi số lượng người dùng, nhu cầu Office desktop, email, bảo mật và quản lý thiết bị. Chúng tôi sẽ hỗ trợ so sánh Basic, Standard, Premium và phương án triển khai phù hợp.