SharePoint Server bản quyền
SharePoint Server là nền tảng xây dựng intranet, extranet, thư viện tài liệu, quy trình phê duyệt và cổng thông tin nội bộ khi doanh nghiệp cần kiểm soát dữ liệu trong hạ tầng riêng.
Phần mềm này giải quyết bài toán gì?
SharePoint Server thường được dùng cho portal nội bộ, thư viện tài liệu, luồng phê duyệt, biểu mẫu và tích hợp với Office. So với SharePoint Online, bản Server phù hợp khi doanh nghiệp có yêu cầu dữ liệu đặc thù, hệ thống nội bộ phức tạp hoặc chính sách triển khai on-premise.
Phần cần lưu ý nhất là mô hình Server/CAL. Người dùng nội bộ thường cần CAL, trong khi quyền truy cập bên ngoài và public site có quy tắc khác. Với Subscription Edition, Microsoft yêu cầu Software Assurance đang hiệu lực hoặc subscription license.
Vì sao cần trang bị giấy phép hợp lệ?
Đảm bảo intranet/extranet vận hành đúng quyền truy cập nội bộ và bên ngoài.
Tránh nhầm lẫn giữa quyền truy cập public, external user và internal CAL.
Có nền tảng pháp lý rõ ràng cho tài liệu, workflow và ứng dụng nội bộ.
Các mô hình license thường gặp
- Một server license cho mỗi instance SharePoint Server đang cài đặt và sử dụng.
- CAL cho user/device nội bộ truy cập SharePoint; Enterprise CAL chỉ cần khi dùng tính năng Enterprise.
- External users thường không cần SharePoint CAL theo hướng dẫn của Microsoft, nhưng cần đối chiếu Product Terms.
- SharePoint Server Subscription Edition cần active Software Assurance hoặc subscription license.
Khung tham khảo để lập ngân sách
- Chi phí gồm server license, CAL cơ bản, Enterprise CAL nếu dùng tính năng nâng cao và chi phí hạ tầng SQL/Windows Server.
- Cần báo giá theo Volume Licensing/CSP vì Microsoft không công bố một bảng giá retail đơn giản cho mọi kịch bản SharePoint Server.
- Nên tính thêm chi phí migration, thiết kế site, phân quyền và quản trị vòng đời tài liệu.
Giá chỉ mang tính tham khảo theo niêm yết quốc tế hoặc mô hình phổ biến. Báo giá thực tế tại Việt Nam phụ thuộc kênh CSP/Volume Licensing, tỷ giá, thuế, khuyến mại, thời hạn cam kết và điều khoản hợp đồng.
Rà soát license, cấu hình triển khai và dự toán chi phí trước khi mua
Hãy gửi số lượng người dùng, thiết bị, máy chủ, nhu cầu cloud/on-premise và thời hạn sử dụng. Chúng tôi sẽ hỗ trợ chọn SKU, phương án cấp phép và lộ trình triển khai phù hợp.